24/7/2023
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Chegou a hora de desbloquear todo o potencial do seu negócio!
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Contador, você já deve saber que a evolução da tecnologia tem revolucionado diversos setores, inclusive a contabilidade. E uma das ferramentas mais poderosas e relevantes da atualidade é, sem dúvidas, o Business Intelligence (BI).
O BI tem sido fundamental para tomadas de decisões estratégicas das empresas. Afinal de contas, ele permite que essas decisões sejam elaboradas e baseadas em dados precisos e confiáveis.
Ao coletar, analisar e interpretar informações relevantes, as organizações podem entender melhor seu desempenho atual, identificar tendências, oportunidades e desafios. Além de direcionar suas estratégias para impulsionar o seu crescimento.
Introduzir a análise de dados na dinâmica do seu escritório, permite que os serviços contábeis sejam elevados a outro patamar, agregando valor ao seu trabalho com um olhar mais estratégico para seus clientes.
Com as ferramentas adequadas, o contador se torna um verdadeiro parceiro do seu cliente, viabilizando acesso para que o empresário também possa visualizar a real situação financeira do seu negócio e atuar em conjunto no progresso empresarial.
Neste artigo, vamos explorar como o BI está se tornando uma peça fundamental para aprimorar a gestão financeira e o relacionamento com o cliente. Portanto, se você ainda não adotou essa abordagem em suas entregas, essa é uma boa oportunidade para começar.
Antes de tudo, vamos contextualizar melhor a história do BI. O termo Business Intelligence surgiu pela primeira vez na década de 60 para 70, quando os Sistemas de Apoio à Decisão (DSS) sentiram a necessidade de ajudar na captura de dados dentro das empresas.
Porém, naquela época, esses recursos estavam longe de serem o que conhecemos hoje. Os sistemas eram difíceis de operar e mais voltados para as áreas de TI das empresas.
Hoje, existem no mercado soluções muito mais modernas de BI, como o nosso BI Contábil, por exemplo, que permite que a geração de dados e gráficos sejam de fácil compreensão, além de poderem ser acessadas rapidamente.
Agora, vamos pensar na quantidade imensa de dados que uma empresa produz diariamente, desde registros de transações e cadastro de clientes até números financeiros, estoque, folha de pagamento, entre outros.
Analise bem a complexidade de fazer a gestão de todas essas informações com planilhas e ferramentas manuais. Já parou para pensar na quantidade de tempo que isso demanda?
Isso tudo sem levar em consideração a suscetibilidade aos erros operacionais em decorrência das atividades manuais e repetitivas.
É aí que o BI entra em cena. Com a capacidade analítica e avançada, a inteligência por si só já viabiliza a geração de dashboard, gráficos e indicadores que facilitam a identificação de tendências, pontos de atenção, oportunidades de negócios e muito mais.
Um dos pontos fortes do BI é a visualização de dados. Por meio de painéis intuitivos e gráficos interativos, os profissionais de contabilidade podem compreender de forma mais eficiente os resultados financeiros e suas implicações.
Essa representação visual simplificada permite que os gestores identifiquem rapidamente problemas ou oportunidades. Isso economiza tempo e direciona suas habilidades para atividades mais intelectuais, como as direções e oportunidades que são levantadas com esses dados.
Com BI, os contadores e gestores têm uma visão ampla e abrangente do desempenho financeiro de um determinado negócio, o que ajuda a planejar e prever o futuro com mais confiança, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
Com base nas informações e insights obtidos por meio do BI, os contadores se tornam verdadeiros consultores de seus clientes, estabelecendo uma relação de confiabilidade e parceria.
O papel daquele profissional que é conhecido por solicitar documentação, resolver apenas a parte burocrática, enviar documentos de cobrança e outras demandas antigas sai de cena e abre espaço para o protagonismo do contador que auxilia e impulsiona a gestão, além de saber orientar os empresários da maneira correta.
Ao agregar esse tipo de valor aos seus serviços, o reconhecimento do cliente muda de nível, passando a admirar e confiar no seu trabalho, além de indicar para outros players do mercado.
O compartilhamento de dados financeiros por meio de ferramentas de BI também se torna imprescindível para otimizar a entrega e as apresentações de insights para os clientes.
Sabemos que nem todo empresário entende como funcionam os processos contábeis. Portanto, nossa solução BI Contábil, por exemplo, entrega esses dados de uma forma visual que facilita a compreensão.
O BI Contábil permite que o contador disponibilize ao empresário acesso aos resultados, números e tendências do negócio para que ele acompanhe o processo de perto e também tenha sua independência à consulta de informações quando necessário.
Isso reduz significativamente o risco de decisões equivocadas e proporciona uma vantagem competitiva para os negócios. A capacidade de tomar decisões baseadas em dados é uma das maiores transformações para a contabilidade consultiva.
Como pôde conferir ao longo do artigo, existem inúmeros benefícios em contar com uma solução de BI. Mas antes de investir em uma ferramenta nova, é importante conhecer a fundo seu funcionamento e como ela pode otimizar suas demandas.
Com o BI adequado, fica muito mais fácil armazenar os diversos dados produzidos pelo negócio. O dashboard, KPIs, gráficos e variações de escalas devem permitir a visualização de diversas variáveis, como o prazo médio de rotação de estoque, cotação de recebimento, índices de liquidez, suficiência ou insuficiência de caixa, EBITDA da empresa, margem evolutiva e muito mais.
É importante que a solução seja capaz também de fazer integração com outros sistemas, como o seu ERP, para extrair toda a informação de uma única base de dados. Esses pontos trarão praticidade e recursos que te auxiliarão de forma dinâmica.
A HubCount inovou o setor contábil ao ser a pioneira em desenvolver tecnologias de inteligência de dados, que busca impulsionar o mercado em direção a uma contabilidade mais consultiva.
A praticidade dos nossos sistemas permite que o contador consiga levantar inúmeras informações e demonstrações financeiras (DF) de forma rápida.
Para exemplificar, isso significa que durante uma reunião, por exemplo, se um cliente pode solicitar uma informação, você consegue acessá-la em poucos segundos.
Nossos principais produtos de BI são:
BI Contábil: Mais de 60 indicadores e gráficos para um planejamento estratégico mais estruturado. Nossa solução inovadora de BI é perfeita para uma eficiente contabilidade consultiva e gestão financeira de negócios.
BI da Folha: Disponibiliza uma visão 360 do DP diretamente do e-social em um único painel. Essa solução é inédita no mercado e disponibiliza análises completas da folha de pagamento dos seus clientes. Tudo isso sem precisar subir dados manualmente.
Somos altamente reconhecidos no mercado pelo nosso pioneirismo em soluções tecnológicas que inovam o mercado contábil. Mas o melhor de tudo é que antes de aderir, você pode solicitar demonstrações do sistema gratuitamente.
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