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Torne seu Arsenal Contábil Imbatível com essa Ferramenta

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Você, como eu, já deve ter visto alguns filmes de guerra. Em todos eles, jamais vimos um exército ir para o campo sem a sua melhor aparelhagem. Essa ideia é inconcebível. 

Aliás, nem precisamos pensar nos filmes. A gente sabe muito bem que um exército precisa estar devidamente preparado para uma eventual guerra, e é por isso que às maiores potências mundiais investem tanto em seu potencial bélico.

Será que esses países tem alguma coisa em comum? Talvez em sua cultura, nada. Mas uma coisa nós conseguimos observar: ambos sabem da importância de ter os melhores equipamentos para proteger seus soldados e respectivos países.

Obviamente, não estou aqui para falar de guerra – ou pelo menos não no sentido que está aí em cima…

Por isso, quero te fazer uma pergunta: como seu escritório contábil têm se equipado para continuar sendo relevante em um mercado tão competitivo?

Mais soldados nem sempre resolvem o problema (e podem custar caro)

Talvez você me diga: “contratei os melhores profissionais contábeis disponíveis no mercado”.

1º Será que isso é possível com tantas empresas globais?
2º Será que essa é a solução mais eficiente para alavancar o potencial da sua empresa?

Não estou querendo dizer aqui que não é importante poder contar com profissionais altamente qualificados. Acredito que isso é primordial. Mas nem sempre você vai poder colocar toda essa responsabilidade nas mãos da pessoa ou contar com essa alternativa, afinal, quanto custa um profissional deste nível para o seu escritório? 

Outra coisa que é preciso colocar em pauta: mesmo que você contrate diversos profissionais para dar conta de toda a demanda de obrigações que cada cliente da sua empresa contém, ainda assim, se você ainda estiver contando com processos manuais, repetitivos e com risco de falhas humanas, você continuará à mercê daqueles que já perceberam que é possível fazer mais com menos.

Veja bem, um exército numeroso com certeza faz a diferença – mas um exército menor, com um armamento melhor e com a estratégia certa faz mais diferença ainda, não é verdade? Do que adianta um exército de 1000 pessoas onde cada um dispõe somente de uma faca, enquanto o outro conta com 100 soldados segurando metralhadoras?

Eu estou aqui justamente para te mostrar como seu escritório pode estar do lado do time que consegue fazer a diferença com recursos mais eficientes, otimizando tempo e dinheiro, colocando sua empresa contábil na frente dos concorrentes.

Não perca mais tempo digitando. Automatize!

Você deve estar cansado de sempre ter que digitar o CNPJ do cliente em algum portal para ter que verificar alguma informação e depois ter que preencher alguma planilha… 

E depois você de novo precisa digitar às mesmas informações em algum outro portal, ou mesmo precisa ligar pro cliente porque as informações estão incoerentes ou incompletas… 

Quanto tempo você perde só fazendo isso?

E quando você precisa emitir o DAS ou o PGDAS e enviar um a um para seu cliente, e mesmo assim ele esquece de realizar o pagamento? Isso compromete todo o desempenho do seu trabalho.

A automação contábil surgiu exatamente para resolver esses problemas. Com o desenvolvimento avançado da tecnologia, seria improvável que o mercado contábil continuasse dependente de processos manuais.

Entretanto, muitos escritórios contábeis ainda têm receio de conhecer mais a fundo sobre os benefícios da automação contábil, e por isso ainda sofrem na execução das tarefas, acabam arcando com despesas desnecessários e jogando sua produtividade no lixo.

O mercado está atento a essa evolução da tecnologia, e quem não investir em automação para seus processos mais básicos ficará para trás da concorrência.

Aqui na HubCount nós desenvolvemos soluções para tornar a sua rotina mais eficiente e facilitar o seu trabalho, e uma dessas soluções é a automação do Simples Nacional.

A ferramenta que faltava para seu arsenal!

A automação do Simples Nacional não é só mais uma ferramenta no mercado. Para você ter ideia, quando disponibilizamos às licenças da automação do Simples em nosso site, elas se esgotaram 3 dias antes do prazo. 

Com isso, você deve ter ficado curioso do porquê que a procura foi tão grande… Os dados abaixo farão você entender.

A Automação do Simples Nacional foi desenvolvida aqui na HubCount com o propósito de automatizar 100% da rotina de geração do DAS, emitindo as guias e enviando aos clientes por e-mail, app e plataforma. 

Entendemos a necessidade de desenvolver uma plataforma que desempenhasse essa rotina, porque além de ser repetitiva, acaba gerando retrabalhos desnecessários. 

É um software que funciona tranquilamente na nuvem, ou seja, você não precisa se preocupar em ter que instalar mais um programa em sua máquina.

Além disso, ela contempla os anexos lll, lV e V e o Fator R. (em breve anexos l e ll)

Junta tudo isso e faça as contas: será que contratar mais e mais pessoas para seu escritório conseguiria desempenhar todas essas funções com baixo custo e em pouco tempo?

Primeiro que, para que você pudesse contratar mais pessoas, você precisaria aumentar sua receita, e para aumentar sua receita, você precisaria de mais clientes… Mas como é que você vai obter mais clientes se ainda insiste em trabalhar da mesma forma que antes? Aliás, nem sobra tempo para isso!

Eu quero que você atinja um nível mais elevado de produtividade, fazendo mais com menos. Com a automação do Simples Nacional, você não somente obtém esses dois benefícios, como possibilita que seus colaboradores atuem de maneira mais eficaz para o desenvolvimento da sua empresa.

Além disso, automatizando o processo de geração de DAS, você consegue verificar quando seus clientes receberam as guias e consegue acompanhar os  lembretes de pagamento, dando a você o controle em tempo real de todo o processo.

Incremente seu arsenal com a Automação do Simples Nacional

Viu como é importante ter uma ferramenta como essa no seu arsenal? Assim, você não somente estará pronto para enfrentar um mercado agressivo e competitivo, como estará apto a oferecer um serviço ainda mais qualificado aos seus clientes, conquistando-os através da sua eficiência, precisão e agilidade do seu trabalho.

Não dá para ignorar a diferença que a automação do Simples pode fazer pela sua empresa. Mas fica a seu critério –  o que você prefere? Continuar sendo um exército ineficiente, dependente de armas obsoletas, ou você quer se destacar com um exército que conta com um diferencial de peso e com o melhor arsenal disponível?

Conheça hoje mesmo e comprove pessoalmente todo o poder da automação contábil. Fale conosco, estamos prontos para oferecer todo o suporte que você precisar.

Grande abraço!

Gabriel Capano

Gabriel Capano

Já passou por mais de 100 escritórios contábeis nos últimos anos, atendendo clientes como BDO, Grant Thornton, RSM, NTW, JR Contabilidade dentre outros inúmeros, viu o que funciona e o que não funciona por todo Brasil.Vem ajudando empresários contábeis a não perderem tempo com tarefas manuais e repetitivas, para focar no que realmente gera valor para os seus clientes.

Fique a vontade para comentar nosso post!

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