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Não se preocupe em receber NF, saiba porquê

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Não são poucas as vezes que você precisa insistir ao seu cliente que ele envie alguma informação ou documento…

Sseja para comprovar algo para a Receita Federal ou para concluir algum processo contábil que ficou pendente.

Entretanto, por mais que esse tipo de situação seja recorrente, parece que seu cliente nunca faz muita questão de entender o porquê que ele precisa te enviar tantos documentos.

Apesar disso, embora muitas vezes atrase, o seu cliente envia esse material…

Quero dizer, pelo menos os que ele têm consciência de que precisa te enviar…

Mas e quando seu cliente não faz ideia de qual documento ou nota fiscal que você está pedindo?

Consequentemente, o atraso será inevitável e haverá a aplicação de uma multa pela Receita.

Mas também pode acontecer o inverso: você, contador, ou sua equipe pode cometer uma falha e deixar algo passar batido, por causa de um controle realizado manualmente em Excel…

Que pode comprometer o desempenho e a qualidade das atividades.

Nem sempre espere pela boa vontade do seu cliente

Quantas vezes seu escritório contábil foi prejudicado simplesmente porque seu time não cobrou as notas fiscais de serviços tomados a tempo para seu cliente?

Ou por que deixou de agendar ou marcar as notas que ainda faltavam no seu controle em Excel?

Ou mesmo se tiver cobrado, quantas vezes o prazo não foi cumprido porque seu cliente não te enviou as notas, e ele mesmo ficou com todo o prejuízo?

Infelizmente, essa rotina atrapalha o andamento dos processos nos escritórios contábeis de todo o Brasil, que tentam dar conta de receber todas as NFTS a tempo para que cada cliente não tenha que arcar com tantas sanções da Receita.

Mas o que mais atrapalha não é o fato do cliente ser negligente (se é que podemos dizer assim), pois o empresário não têm o mesmo feeling que você que, como contador, sabe o que significa deixar de cumprir os prazos do governo…

Sendo assim, a responsabilidade está totalmente sobre a contabilidade.

Se essa é uma responsabilidade intrinsecamente contábil, não dá simplesmente para contar com a boa vontade do cliente.

Escala de problemas

Há muitos profissionais contábeis que só dão a devida atenção a um problema quando ele já aconteceu.

Isso impacta diretamente a performance das entregas e consequentemente a sua relação com o cliente, assim como sua satisfação.

Mas existem níveis de problemas muito piores que podem atingir um patamar além do esperado e gerar um desgaste desnecessário ainda maior ao seu time.

Uma coisa é um contribuinte ter um problema.

Outra coisa são 10 contribuintes com o mesmo problema.

Outra pior são 100 contribuintes.

Quanto maior a quantidade de clientes, maior é a escala de problemas para ter que dar conta.

Não importa o tamanho da sua carteira de cliente; enquanto os processos continuarem gerando mais estresse e prejuízo do que solução, a chance de o seu cliente ver seu patrimônio ser prejudicado e trocar a sua empresa por outra empresa de contabilidade é muito grande.

Deixar os problemas escalarem dessa forma diminui a qualidade do seu serviço contábil e mancham a imagem da sua empresa no mercado.

Afinal, qual empresário terá a coragem de fechar negócio com uma empresa que só gera prejuízo para ela ao invés de gerar lucro ou mesmo evitar problemas com os órgãos governamentais?

Você não quer deixar que os processos que não funcionam falem mais alto pela sua empresa do que a qualidade que sua empresa contábil pode entregar, não é?

Para isso, um controle em Excel das notas recebidas e de notas a receber não resolverá o seu problema.

Excelência em processos

Estamos diante de uma transformação na forma de gerir os processos contábeis.

Quantas e quantas vezes você já ouviu falar sobre ganhar performance, evoluir o nível das entregas, entregar mais e melhor ao seu cliente?

Mas não adianta somente ouvir… Quem ouve e não coloca em prática joga todo o conhecimento adquirido no lixo.

As inovações oferecidas pelas empresas de tecnologia estão a disposição do mercado contábil.

E elas têm somente uma missão:

Para que você, contador, consiga mostrar na prática como entregar tarefas em outro nível.

Aliás… Não se trata somente de entregar tarefas… Se trata principalmente de fazer os olhos dos seus clientes brilharem.

Pode ser que você nunca tenha parado para pensar desta forma.

Mas chegou a hora não somente de pensar, mas AGIR assim.

Diversos de seus concorrentes já começaram a colocar a mão na massa para que os empresários enxerguem de verdade o valor do serviço contábil oferecido a eles.

E como eles fazem isso?

Eles não precisam esperar que o CFC ou outro órgão governamental tome providências para ajudar a melhorar o dia a dia do profissional de contabilidade.

Nada disso.

Autonomia que gera crescimento

Um verdadeiro gestor contábil age com autonomia para fazer a sua contabilidade chegar mais longe; por isso, sabe que não dá para depender constantemente de falhas manuais em seus processos e gerar prejuízos às empresas.

Isso significa que é preciso ter as ferramentas certas para eliminar de uma vez os riscos, ser produtivo, cumprir os prazos e garantir que os processos contábeis estejam automatizados.

Isso não significa que, ao automatizar os processos, você tenha que abrir mão do time que trabalha com você hoje… Significa que eles não terão mais que perder tempo com atividades repetitivas e com retrabalhos.

Pensa em como o seu time conseguiria atender muito melhor os seus clientes se eles não precisassem mais sempre ter que correr para entregar todas as demandas em dia?

Isso envolve, obviamente, o recebimento das notas fiscais de serviços tomados.

“Mas se meu cliente não me enviar as notas, como é que minha equipe conseguirá gerar as guias?”

Deixa eu te dar uma dica:

Se você usar a ferramenta certa, a partir de hoje você não terá mais que se preocupar com isso.

“Sério, Gabriel? Mas como?

Dentro do HubCount, temos um módulo chamado “Cálculo de Impostos Retidos”.

O que é o Cálculo de Impostos Retidos HubCount?

Esta é uma ferramenta que realiza os cálculos de retenção de impostos automaticamente.

Sabe as fórmulas gigantescas que você precisa desenvolver dentro do Excel?

Pois é, você não terá mais que perder tempo com isso.

Além disso, o Cálculo de Impostos Retidos recepciona todas as notas fiscais de serviços tomados de todas as prefeituras que estão no Gissonline.

Para que esperar o cliente enviar a nota, se você pode receber todas elas automaticamente?

Isso é o que o HubCount faz por você.

Além de gerar cálculos com assertividade, você ganha produtividade e age de forma pró-ativa em relação às notas fiscais do seu cliente.

Chega de dor de cabeças e multas da Receita. É hora de ser lucrativo e eficiente aos seus clientes!

Dá só uma olhadinha como o sistema funciona:

Prove hoje mesmo o poder desta ferramenta no seu escritório contábil.

Clique aqui e solicite uma demonstração.

Gabriel Capano

Gabriel Capano

Já passou por mais de 100 escritórios contábeis nos últimos anos, atendendo clientes como BDO, Grant Thornton, RSM, NTW, JR Contabilidade dentre outros inúmeros, viu o que funciona e o que não funciona por todo Brasil.Vem ajudando empresários contábeis a não perderem tempo com tarefas manuais e repetitivas, para focar no que realmente gera valor para os seus clientes.

Fique a vontade para comentar nosso post!

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