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Contador, a tecnologia está do seu lado, não contra você

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Contador,

Você sabe que a sua profissão sempre foi uma das primeiras a se adaptar às mudanças tecnológicas?

Isso está diretamente conectado às características que estão diretamente ligadas à função da contabilidade

Por exemplo: análise de dados e a realização de cálculos mais complexos.

De acordo com um artigo orientado pelo Professor Ms.Roni Simão, da Universidade Estadual de Ponta Grossa, desde o final de 1980 a contabilidade ganhou sistemas informatizados…

E durante a década de 1990, programas mais complexos foram desenvolvidos (como o Excel)…

De forma que as rotinas contábeis precisaram ser readaptadas…

Ganhando mais dinamismo devido a facilidade que estes sistemas trouxeram na época.

Apesar desse histórico, parece contraditório que o desenvolvimento de ferramentas atualmente tornou os contadores mais resistente a mudanças.

O que eu quero dizer com isso?

Antes de qualquer coisa, essa resistência está diretamente ligada a uma mentalidade equivocada…

De que tamanho avanço tecnológico, eventualmente, substituirá o contador nas tarefas que executa hoje.

Entretanto, além desse pensamento estar obviamente equivocado, há uma coisa que talvez você não tenha parado para pensar:

Durante todo esse progresso tecnológico, que certamente a sua empresa contábil precisou se adaptar se ela está atuante há mais de 10 anos…

Você notou que sempre houve a necessidade haver recursos humanos, principalmente naquilo que está diretamente relacionado ao atendimento aos seus clientes e a gestão da sua empresa?

Ou seja:

Por mais que a tecnologia continue a se desenvolver, a contabilidade sempre precisará de pessoas para poder gerenciar e interagir com os empresários…

Bem como com tarefas que exigem mais capacidade de análise para tomadas de decisão.

Percebe como o argumento de que “a tecnologia tomará o lugar do contador” é infundado?

Tecnologia a favor da sua empresa contábil

Você não pode ignorar a realidade do mercado atual: usar a tecnologia a favor da sua empresa significa obter crescimento a curto, médio e longo prazo. Simples assim.

Limitar-se a manter processos ultrapassados e ferramentas que já foram abandonadas pelo mercado é assinar um atestado de que sua empresa ficará para trás.

Não fosse o avanço gradativo e tão acelerado da tecnologia, muitas empresas não teriam a chance de crescer como crescem hoje…

Mais do que isso, elas não teriam o potencial de atingir resultados tão impressionantes e almejar estar entre as maiores contabilidades do país.

Você realmente acredita que elas chegariam assim tão longe se não tivessem entendido que usufruir da tecnologia significa ter maior capacidade de entrega e eficiência?

E não, eles não ficaram pensando se perderiam o seu lugar como contador.

Até porque eles já passaram desse tipo de mentalidade – eles se enxergam como gestores, como verdadeiros empresários.

Este é um fator determinante para a evolução de qualquer negócio.

Por isso, quero te fazer um convite: olhe a tecnologia como um meio de poder elevar a capacidade e o poder da sua empresa contábil.

Enquanto você tiver medo (medo este que não é necessário), sua empresa continuará gastando (ou melhor, desperdiçando) dinheiro e tempo para obter resultados ínfimos.

Ou melhor: ela nunca chegará no patamar das grandes contabilidades.

E eu não digo por mera dedução.

Há pesquisas que comprovam que empresas que investem em tecnologia conseguem aumentar sua produtividade e receita em relação às demais.

Está mais do que comprovado o quanto as empresas só têm a ganhar com o investimento em tecnologia.

O que você ganha usando esse recurso?

  • Eficiência
  • Agilidade
  • Produtividade
  • Autonomia para atender mais clientes
  • Assertividade
  • Mais entregas em menos tempo
  • Redução de custos
  • E muitos outros

Problemas que você têm hoje que é possível resolver com soluções de tecnologia

Perguntar se hoje você têm problemas dentro da gestão dos processos contábeis é a mesma coisa que chover no molhado.

Mas é possível colocar um fim neles; basta você não se conformar com o rumo que seu escritório contábil está seguindo.

Ferramentas desenvolvidas pelas empresas de tecnologia e automação contábil nasceram justamente com a missão de eliminar de uma vez por todas as dores que contadores de todos os perfis enfrentam cotidianamente em suas empresas contábeis.

Quais problemas são esses? Apesar de existirem diversos, resumirei tudo em 6:

1 – Retrabalho:

É desgastante (e porque não dizer “irritante”) ter que realizar a mesma atividade mais de uma vez por causa de algum erro de digitação…

Ou porque o arquivo não salvou, ou qualquer outro tipo de imprevisto.

2 – Atrasos e não cumprimento de prazos:

Sei que algumas atividades que você e sua equipe desempenham hoje dependem da interação do seu cliente.

O problema é que nem sempre o cliente quer te dar a devida atenção, o que consequentemente impacta na entrega de tarefas extremamente importantes…

Gerando, em último caso, juros e multas para ele e autuações da Receita para a sua empresa contábil.

3 – Portais do governo

Quantas vezes algum portal do governo te deixou na mão na hora que você mais precisava dele, para consultar um CNPJ ou mesmo conferir alguma mensagem da Receita no e-Cac? Mas não é somente esse problema…

Toda consulta que você precisa realizar só é possível com um CNPJ por vez. Produtividade para quê, né?

4 – Multas e juros

Este é o pesadelo que o contador que evitar a todo custo, mesmo que muitas vezes seja inevitável, porque os clientes não colaboram com o envio de todas notas de serviços tomados para a análise das retenções, o que implica diretamente em um prejuízo altíssimo…

5 – Falhas humanas

Uma das principais vilãs de toda contabilidade – Afinal, um erro de digitação em qualquer documento pode significar uma dor de cabeça terrível para resolver.

Isso sem falar das análises de balancetes e razões contábeis, que podem sofrer uma alteração indevida (que podemos chamar de catastrófica) e afetar todo o planejamento financeiro de seus clientes.

6 – Clientes insatisfeitos

Um processo contábil que não funciona com a eficiência que deveria funcionar impacta diretamente na forma como o seu cliente se relaciona com você. Talvez você já tenha notado isso…

Mas enquanto tudo continuar sendo da mesma forma de sempre, seu cliente nunca mudará essa percepção a respeito daquilo que você entrega para ele.

Sabendo agora que existem soluções que podem mudar o paradigma da sua empresa contábil e de fato resolver problemas tão graves como os que eu citei acima, você acha que continua valendo a pena fazer hora extra para dar conta de cumprir todos os prazos?

Ainda vale a pena contratar mais colaboradores?

Sendo que é possível que os colaboradores que sua empresa já possui podem, graças a tecnologia…

Entregar muito mais em um tempo muito menor?

HOJE é o dia de tomar a decisão

Estes são breves argumentos…

Seria possível falar muito mais sobre os benefícios da tecnologia…

E como ela continuará mudando os rumos do mercado no futuro.

Em outras palavras:

Você não pode deixar o crescimento da sua empresa contábil para depois!

Seus concorrentes já entenderam como chegar mais longe e estão usando HOJE a tecnologia para chegarem além…

Tenha a mesma atitude que eles e mude a sua realidade a partir de HOJE!

Eu fico por aqui, abraço!

Gabriel Capano

Gabriel Capano

Já passou por mais de 100 escritórios contábeis nos últimos anos, atendendo clientes como BDO, Grant Thornton, RSM, NTW, JR Contabilidade dentre outros inúmeros, viu o que funciona e o que não funciona por todo Brasil.Vem ajudando empresários contábeis a não perderem tempo com tarefas manuais e repetitivas, para focar no que realmente gera valor para os seus clientes.

Fique a vontade para comentar nosso post!

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