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Automação na nuvem: benefícios para você e seu cliente

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Quantos servidores locais a sua empresa possui?

Estes servidores são equipamentos importantes para sua empresa manter os dados e poder também gerar tráfego e arquivamento de informações de maneira segura e prática.

Entretanto, um servidor local não garante praticidade nenhuma para o dia a dia de uma empresa que procura inovação e constante evolução para manter o seu nível competitivo dentro do mercado.

Você pode me perguntar: “Como assim”?

Simples.

Vamos imaginar que haja algum problema físico com os seus servidores. Uma tempestade danifica o equipamento ou mesmo algum problema técnico que torne o servidor descartável.

Já imaginou o trabalho que você teria para recuperar todas as informações que estão dentro desses servidores?

Além da energia que você teria que gastar para ter tudo de volta, você também, obviamente, teria que dispor de um tempo para poder conferir se todos os arquivos foram recuperados adequadamente.

Isso imaginando o melhor cenário possível.

Muitos sistemas contábeis do mercado exigem espaço do seu servidor para que você consiga utilizá-lo no dia a dia da sua empresa.

Entretanto, se você tiver que apresentar alguma informação de última hora, urgente ao seu cliente, como você resolveria?

Obviamente, você teria que acessar essas informações no seu computador ou notebook de trabalho.

Mas nem sempre você têm tempo de chegar na empresa para checar a informação, especialmente se ela for de um nível muito crítico para o empresário.

E se você perdesse essas informações devido a um problema no servidor, especialmente aquelas que são críticas relacionadas a cada cliente que o seu escritório contábil atende hoje?

Embora seja uma circunstância hipotética, ela não é impossível de acontecer, concorda?

O valor de uma informação

O volume de informações que transitam dentro de um escritório contábil não é para brincadeira.

E não estamos falando aqui de qualquer tipo de informação… São dados fiscais e financeiros de cada empresa que a contabilidade atende.

Ou seja: estas informações são como ouro. Perdê-las não é opção.

Embora todo contador tenha consciência disso, parece haver uma resistência que podemos chamar de desnecessária quanto às soluções desenvolvidas na nuvem.

Por que digo isso?

Muitos ainda não entenderam que uma solução contábil, fiscal ou de arquivamento na nuvem pode adiantar E MUITO o trabalho que o contador têm para cuidar das informações do seu cliente.

E quando me refiro a cuidar das informações, não estou falando simplesmente de escanear arquivos e subir para um software como o Google Drive, por exemplo.

Me refiro, principalmente, aos benefícios que uma solução na nuvem consegue oferecer ao contador quando o assunto é entregar qualidade, produtividade, assertividade, eficiência e agilidade para seu cliente.

Sistemas na nuvem: acesse dados importantes do seu cliente em qualquer lugar

Infelizmente, os softwares contábeis que, embora contribuam para melhorar a gestão de processos de uma contabilidade…

Ainda exigem que as informações estejam dentro de um servidor local e funcione somente no computador do contador e de sua equipe.

Não seria muito mais fácil se você pudesse acessar o sistema de qualquer lugar?

Claro que sim!

E é isso que uma solução na nuvem faz!

Você não precisa estar preso ao seu equipamento de trabalho. Você pode acessar, inclusive (salvo exceções), através do seu celular!

E quando o assunto é automação de processos contábeis?

Muitos imaginam que só é possível automatizar os processos da mesma forma que é sugerido pelas empresas que desenvolvem sistema contábeis, ou seja, instalando um software no servidor local, etc…

Mas um sistema de automação que procura oferecer ao profissional contábil a praticidade de atender seu cliente de qualquer lugar…

Seja através da tela de um computador ou da tela de um celular…

Não pode se limitar ao servidor que está dentro de uma sala.

A automação que faz diferença é a automação que está na nuvem

Vamos parar para analisar uma coisa básica:

Todo servidor têm um espaço limitado, não é?

Ou seja: uma hora você terá que investir em mais espaço para que você possa dar conta de arquivar mais informações e, talvez, instalar outros sistemas em benefício da sua empresa contábil.

Mas será que o investimento ainda é válido, considerando toda a evolução da tecnologia e a credibilidade dos serviços na nuvem?

Com esse investimento, você poderia transformar o seu escritório contábil em uma verdadeira máquina de conquistar clientes.

Sabe como?

Realizando a automação dos seus processos sem depender de qualquer espaço no seu servidor.

Basta que você tenha internet e pronto: você pode trabalhar tranquilamente e colocar os seus processos em dia de ABSOLUTAMENTE qualquer lugar.

Esse é o investimento inteligente que você pode fazer em prol da sua empresa contábil desde já.

Não adianta ter software que promete automação, mas que ainda depende de um espaço no seu HD.

Pode ser que isso nem seja automação de verdade!

E como você pode se certificar que o software de automação na nuvem garantirá a segurança da informação dos seus clientes?

Simples: há diversos certificados e protocolos que garantem que você possa acessar o sistema com toda a tranquilidade.

O HubCount, por exemplo, utiliza o Microsoft Azure…

Que utiliza os melhores protocolos nacionais e internacionais e protege as informações de seu cliente.

Isso significa que cada informação é tratada com a confidencialidade que ela merece.

E não é somente isso.

Quando você quiser que o seu cliente acesse o sistema para verificar as informações, é só você enviar o acesso para ele e pronto.

Ele não terá que instalar nada no computador dele.

E aí, até quando seu escritório contábil continuará refém dos servidores físicos?

O futuro não é daqui a 5 anos. Ele já chegou.

E só quem automatiza seus processos sabe disso.

Utilize a automação na nuvem a favor do seu negócio contábil.

Conquiste clientes em qualquer lugar mostrando todo o poder que o HubCount pode oferecer para eles.

E se você quiser conferir como o nosso sistema funciona na prática, é só clicar aqui e solicitar uma demonstração.

Estamos a disposição para tirar todas as dúvidas que você tiver, inclusive sobre o funcionamento da ferramenta. Basta acionar nosso suporte.

Atinja uma nova performance contábil a partir de hoje.

Esse é o momento para sua empresa crescer!

Gabriel Capano

Gabriel Capano

Já passou por mais de 100 escritórios contábeis nos últimos anos, atendendo clientes como BDO, Grant Thornton, RSM, NTW, JR Contabilidade dentre outros inúmeros, viu o que funciona e o que não funciona por todo Brasil.Vem ajudando empresários contábeis a não perderem tempo com tarefas manuais e repetitivas, para focar no que realmente gera valor para os seus clientes.

Fique a vontade para comentar nosso post!

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