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Automação contábil não é um bicho de 7 cabeças

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Um problema comum em todos os escritórios contábeis sem automação é:

Uma grande quantidade de tarefas e obrigações que um contador e sua equipe precisa realizar para cada cliente atendido.

Mas, se fôssemos enumerar, esse não seria o problema principal…

Essa seria apenas a superfície dos problemas enfrentados dentro do escritório.

O que elenca o primeiro lugar entre as maiores dificuldades de uma contabilidade certamente são os processos que parecem aumentar cada dia mais.

Claro, cada cliente têm um tipo de perfil…

E cada um deles têm uma quantidade maior ou menor de responsabilidades contábeis a cumprir.

Ainda assim, essas responsabilidades são suficientes para deixar qualquer contador de cabelo em pé.

Você, que está lendo esse texto neste exato momento, pode ser um desses contadores que passa horas e horas no escritório…

  1. Resolvendo problemas que estão diretamente relacionados a alguma atividade que atrasou…
  2. Ou um documento que foi preenchido errado…
  3. Uma guia que foi emitida com o valor a maior ao cliente, etc.

Quando isso acontece, além do retrabalho que necessariamente precisa ser feito, há uma perda de energia e tempo que acaba gerando prejuízo para a sua empresa.

Essa insatisfação também gera um estresse no seu cliente, que causa um desgaste no relacionamento comercial entre você e ele.

Infelizmente, boa parte das vezes você precisou sustentar argumentos para justificar alguma coisa que deu errado no decorrer dos processos, fazendo de tudo para manter esse cliente “dentro de casa”.

Mas você já parou para pensar se isso será suficiente para que os clientes continuem interessados nos serviços contábeis que sua contabilidade oferece?

Esse é um risco que diversas contabilidades correm hoje enquanto não automatizam os processos internos e as atividades do dia-a-dia.

O que te impede de automatizar seus processos contábeis hoje?

Não dá para ignorar as vantagens que a evolução tecnológica trouxeram para o mercado contábil, principalmente quando o assunto é automação.

Para você ter ideia, uma pesquisa foi realizada pela Avanade e divulgada pela Exame para mostrar o impacto do investimento em tecnologia em processos, e os resultados são impressionantes:

Empresas que investem em tecnologia em seus processos aumentaram em 70% a sua receita em relação aquelas que não investiram.

Além disso, o índice de produtividade de seus funcionários aumentou em até 78%

Isso mostra a importância da tecnologia para a evolução de uma empresa, seja ela qual for.

O problema é que ainda há empresas contábeis, hoje, que não desfrutam desses resultados, simplesmente porque ainda não cogitaram implementar uma solução de automação para o seu negócio.

Pode ser que seu escritório contábil não esteja atingindo esses resultados porque você deve imaginar, assim como outros gestores contábeis, que existem “empecilhos” para poder tornar a automação uma realidade em sua empresa.

Quais são os empecilhos para ter a automação contábil?

Um deles é a implantação:

Sei que, quando a palavra “implantação” é mencionada, você deve imaginar aquele processo demorado, que dura 30 dias, 45 dias ou até 2 meses até que o sistema esteja plenamente pronto para utilização.

Outro problema também está relacionado ao preço da implantação, isto é, onde há situações que uma empresa cobra até R$ 2000 para implantar o seu sistema para você!

Nesse artigo, eu mostro como o HubCount difere dos demais ao completar a implantação somente em 3 dias, dando a você a possibilidade de usar a ferramenta na mesma semana de contratação.

Além disso, você não precisa se preocupar com taxa de implantação.

Um empecilho que também pode te incomodar é o fato de que um sistema de automação pode parecer somente “mais um sistema que precisa instalar em sua máquina”, ainda mais quando você já utiliza outros.

Entretanto, um software contábil de verdade não é mais um sistema que você precisa instalar para poder rodar no seu computador.

Ele deve rodar completamente no sistema de nuvem, onde tudo funciona online.

Outro detalhe é que talvez você confunda seu ERP com um sistema de automação contábil. Entretanto, cada um têm uma proposta diferente e atende atividades diferentes, conforme falo neste artigo.

Sistemas de automação contábil, como o HubCount, funciona 100% na nuvem!

Ou seja, não existe a necessidade de você ter que instalar nada.

A automação contábil veio para te ajudar, não para te atrapalhar

A pesquisa acima deixou bem claro uma coisa:

A automação e a utilização de tecnologia dentro dos processos internos é um caminho sem volta para quem quer crescer.

Mas talvez você ainda esteja confuso e imagine que o processo de automação contábil é muito complicado…

Talvez pareça algo muito avançado, ou até um bicho de sete cabeças.

Entretanto, é mais simples do que parece, especialmente se você utilizar o HubCount.

Sabe por quê?

Porque basta você colocar os CNPJs que você atende hoje dentro do sistema e pronto!

A partir desse momento, você já consegue usar os módulos e ver a automação acontecendo na prática.

Uma vez que seus clientes estão dentro do HubCount, você consegue:

  • captar notas de serviços tomados,
  • elaborar toda a rotina do DAS,
  • conferir as mensagens da Receita de todos os seus clientes em uma tela só,
  • elaborar a DCTF,
  • emitir CND em lotes…

Mas um módulo que você deveria prestar bastante atenção é no Report Contábil.

Através dele, você importa o balancete e pronto!

Você seleciona os indicadores dos demonstrativos financeiros de uma forma que fique claro para você e ele.

Claro que esse é um breve relato do que o HubCount é capaz de fazer pela sua empresa contábil.

Praticidade = sinônimo de uma rotina contábil automatizada

Se você ainda não está satisfeito, neste artigo eu te conto mais 10 motivos para usar a automação contábil a partir de hoje.

É perceptível como uma empresa contábil pode chegar mais longe através de um software de automação como o HubCount.

Algumas empresas, inclusive, já perceberam isso, como a Tactus, NTW, InCompany, etc…

E aí, quer fazer parte, a partir de hoje, das empresas contábeis que crescem graças ao poder da automação contábil?

Basta clicar neste link e entrar em contato com nossos especialistas para solicitar uma demonstração gratuita.

Venha com o HubCount elevar o nível da sua empresa através da automação contábil.

Gabriel Capano

Gabriel Capano

Já passou por mais de 100 escritórios contábeis nos últimos anos, atendendo clientes como BDO, Grant Thornton, RSM, NTW, JR Contabilidade dentre outros inúmeros, viu o que funciona e o que não funciona por todo Brasil.Vem ajudando empresários contábeis a não perderem tempo com tarefas manuais e repetitivas, para focar no que realmente gera valor para os seus clientes.

Fique a vontade para comentar nosso post!

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