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10 motivos para usar HOJE a automação contábil

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Todo empresário procura desenvolver sua empresa através de recursos que:

  • maximizem sua entrega,
  • evoluam sua gestão e;
  • tragam resultados a curto, médio e longo prazo.

Entretanto, para chegar a esse nível de performance tão desejado, é necessário uma coisa:

Observar as mudanças que o mercado atualmente está passando.

Especialmente no que se refere a tecnologia e sistemas para a gestão de processos e negócio.

No mercado contábil, não dá mais para fazer as coisas do mesmo jeito que se fazia antes.

Por isso você, que procura maximizar o nível da sua empresa de contabilidade, deve enxergar as mudanças com bons olhos.

Você sabe o potencial da sua empresa.

Também sabe aquilo que você pode fazer para que ela cresça e atinja resultados excelentes.

O “bom” e o “ótimo” não são suficientes para quem quer transformar sua empresa em uma companhia que chame a atenção do mercado contábil.

Por isso, seu papel, mais do que nunca, é procurar pelas melhores ferramentas, que leve os processos a fluírem sem erros, com agilidade e eficiência.

Ou seja, a automação contábil é o modelo de negócio que possibilita essa realidade para empreendedores contábeis como você.

Grandes empresas em todo o mundo já conseguem enxergar a transformação que a automação contábil oferecem não somente aos processos de sua empresa, mas para a gestão como um todo.

Empresas como a RSM, BDO e muitas outras são exemplos muito claros de como a automação contábil potencializa a sua relevância entre as demais concorrentes.

Se a automação ainda não faz parte da realidade da sua empresa, vou te dar 10 motivos do porque você precisa fazer isso hoje e ver a transformação positiva que ela pode trazer para seu negócio.

Motivos para sua empresa ir além com a automação contábil

1 – Contabilidade Consultiva

A contabilidade consultiva é o principal benefício que a automação contábil consegue oferecer para você enquanto profissional de contabilidade, sabe por quê?

Os processos que antes demandavam muito da sua atenção, da sua energia e do seu tempo serão executados automaticamente.

Isso significa que aqueles processos mais burocráticos e repetitivos não serão mais obstáculos.

Por isso, você conseguirá entregar um atendimento mais adequado ao seu cliente.

Melhor do que isso: com a qualidade que você sempre desejou, mas nunca conseguiu.

Os processos automatizados, além disso, servem como argumento para que você possa oferecer ao seu cliente um diagnóstico mais direcionado para a situação contábil, fiscal e financeira dele.

2 – Produtividade

Quem é que não gostaria de poder fazer muito mais tarefas em uma quantidade menor de tempo?

Graças à automação contábil, isso é possível.

Os sistemas são pensados exatamente para que as atividades sejam absorvidas e executadas através de simples comandos, como poucos cliques ou a exportação de um arquivo para que a inteligência artificial faça o resto.

Além disso, as integrações a sistemas e sites externos evita com que se perca tempo tendo que entrar em diversas plataformas para fazer a mesma coisa.

3 – Assertividade

Garantir que uma atividade esteja sem erros, do começo ao fim, especialmente no que se refere aos processos contábeis, é uma preocupação que todo contador possui.

Você já deve ter lidado, mais de uma vez, com erros que custaram muito caro, tanto para você quanto para o seu cliente.

Com os processos automatizados, o número de erros diminui, uma vez que os cálculos e a elaboração de declarações e guias passam a ser realizadas por um sistema de automação.

Além de evitar os erros, você evita o estresse com o cliente, bem como sanções da Receita Federal.

4 – Diminuição de custos

A automação contábil é também uma estratégia para a empresa que quer reduzir custos com horas extras, falhas humanas, juros e multas.

Com essa redução, você, empresário contábil, garante um saving de caixa que pode ser usado, em outro momento, em investimento para a sua própria contabilidade.

Seu cliente também sai beneficiado, afinal, o processo automatizado evita com que os riscos de juros e multa diminuam consideravelmente.

5 – Diminuição de estresse

Os processos contábeis automatizados permite que você e seus colaboradores consigam entregar as atividades com maior tranquilidade…

Isso significa que o desgaste e o estresse serão menores, especialmente naqueles processos que antes dependiam da atuação de terceiros ou mesmo do cliente para serem finalizados.

Além disso, o estresse com o cliente também diminui, uma vez que as atividades estarão em dia e você não terá que ficar se justificando ou cobrando informações como acontecia antes.

6 – Colaboradores agindo em posições estratégicas

Seus colaboradores ganham em aprimoramento estratégico e desenvolvem sua capacidade analítica.

Assim, eles podem colaborar para que outras áreas sejam também melhoradas.

Além disso, diminuirá o nível de estresse que os processos, outrora engessados, causavam.

Isso garante que sua empresa evolua gradativamente e se torne um diferencial, especialmente no atendimento aos empresários, agregando valor ao seu negócio.

7 – Aumento de receita

Uma vez que seus processos estão funcionando a todo vapor, gerando produtividade através da realização assertiva de cada atividade…

É natural que sua empresa contábil ganhe fôlego para atender mais clientes com a mesma qualidade.

Desta forma, além de diminuir os custos, você consegue enxergar um aumento significativo de receita.

Principalmente com a entrada de novas empresas em sua carteira.

8 – Satisfação do cliente

Empresário procuram por contabilidades que consigam atender suas demandas financeiras, fiscais e contábeis de forma eficiente.

Com a automação contábil, você consegue gerar valor para ao seu cliente através de resultados visíveis.

Naturalmente, o empresário se sentirá satisfeito com o serviço que a sua contabilidade estará oferecendo a ele e possibilita que você e ele se tornem parceiros nas decisões estratégicas que ele vier a tomar para sua empresa.

9 – Atraia a atenção de potenciais clientes

Empresas eficientes e que atendem seus clientes com qualidade são aquelas que chamam a atenção de novos clientes.

A automação contábil é a estratégia que permitirá que sua empresa entre no radar dos empreendedores.

Especialmente dos que buscam uma empresa contábil que entregue mais do que guias para pagamento de impostos.

Você, assim como qualquer empresário, sabe bem o valor de ser bem atendido por uma empresa.

Faça com que a sua empresa seja aquelas que os empresários mais procuram hoje.

10 – Relevância no mercado contábil

A consequência de tudo isso é a relevância que a sua empresa ganhará no mercado.

Não somente as empresas estarão a sua procura.

O mercado também estará de olho na sua empresa…

E pode ter certeza que sua contabilidade será um case para também alavancar o nível de outras empresas contábeis.

Sua empresa irá crescer a passos largos, dando um salto na lucratividade que você atinge atualmente.

O fato de você levar sua empresa a atingir esses resultados pode abrir novos horizontes para oferecer:

  1. serviços e consultoria diferenciados,
  2. que atendam exatamente as exigências dos empreendedores.

Não deixe o mercado te engolir

Estas são formas de enxergar o que a sua empresa está perdendo enquanto os processos não estão automatizados.

Seus concorrentes já perceberam isso e muitas empresas estão vendo o crescimento na prática.

E você, continuará para trás enquanto o mercado já enxergou essas oportunidades?

Nos vemos por aí, abraço!

Gabriel Capano

Gabriel Capano

Já passou por mais de 100 escritórios contábeis nos últimos anos, atendendo clientes como BDO, Grant Thornton, RSM, NTW, JR Contabilidade dentre outros inúmeros, viu o que funciona e o que não funciona por todo Brasil.Vem ajudando empresários contábeis a não perderem tempo com tarefas manuais e repetitivas, para focar no que realmente gera valor para os seus clientes.

Fique a vontade para comentar nosso post!

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Nossa missão é transformar a forma como a contabilidade é feita trazendo soluções inovadoras para os desafios existentes.

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